eDocPerso est une solution de stockage numérique personnalisée conçue spécifiquement pour les employés des entités publiques clientes d’eDocGroup. Agissant comme un domicile numérique, ce coffre-fort accompagne les employés durant toute leur carrière.
Ce coffre-fort numérique eDocPerso propose un espace de stockage sécurisé pour rassembler les documents de l’employé et assurer leur validité probatoire à vie.
Accessible via tout navigateur web à l’adresse edocperso.fr, eDocPerso est également disponible en application mobile gratuite sur iOS et Android.
Dans votre coffre-fort numérique eDocPerso, vous avez 10 Go d’espace pour vos documents personnels. Les fiches de paie et documents fournis par votre employeur ne sont pas inclus dans cette limite de 10 Go.
L’activation d’eDocPerso vous permet de regrouper vos factures et documents divers dans un espace unique et sécurisé, avec un système de récupération et de classement automatique. Vos documents sont archivés conformément aux réglementations en vigueur.
Grâce aux collecteurs, vous pouvez centraliser également vos documents personnels tels que factures, avis d’imposition, attestations d’assurance, etc. Vous pouvez aussi y importer et stocker vos pièces d’identité pour y accéder à tout moment.
Les collecteurs eDocPerso récupèrent automatiquement vos documents en utilisant les identifiants et mots de passe des sites fournisseurs. eDocGroup n’a pas accès à vos codes d’accès.
Une notification par email vous alerte de l’arrivée d’un nouveau document dans votre coffre-fort.
En activant votre eDocPerso, vous permettez à votre employeur de vous envoyer votre fiche de paie numérique, que vous retrouverez chaque mois dans le dossier « employeur » de votre eDocPerso.
Votre employeur dépose directement vos fiches de paie et contrats de travail dans votre coffre-fort eDocPerso. (Votre employeur vous informera de la procédure d’activation par courrier ou email. La procédure est également disponible en ligne sur edocperso.fr/procedure. Si vous possédez déjà un coffre-fort numérique eDocPerso, informez-en votre employeur).
Votre employeur vous enverra votre fiche de paie numérique à la date habituelle. Même en cas de changement d’emploi ou de départ à la retraite, vous pourrez toujours utiliser gratuitement votre eDocPerso (En cas de changement d’employeur ou de départ à la retraite, vous pouvez garder vos identifiants pour continuer à utiliser votre coffre-fort numérique personnel).
Il est important de noter que scanner des fiches de paie papier ne leur confère pas une validité probatoire numérique. Conservez vos fiches de paie papier antérieures, car elles constituent des originaux.
Vos documents sont strictement confidentiels. Ni eDocGroup, ni votre employeur n’ont accès à vos documents archivés.
Votre coffre-fort est personnel et seul vous avez accès aux documents qu’il contient. Votre employeur ne peut pas voir ou récupérer les documents de votre espace.
Les données sont physiquement hébergées dans des datacenters sécurisés et répliqués sur plusieurs sites, situés en Normandie et en région parisienne.